Come tutte le cose, anche il panorama dell’apprendimento e dello sviluppo delle competenze nel mondo aziendale si sta evolvendo.
Essere aggiornati ed esperti non basta, bisogna saper agire anticipando il futuro.
Ai giorni nostri è necessario considerare sia la quantità che la qualità del tempo investito nella nostra crescita professionale e in quella dei nostri collaboratori. I nostri cinque consigli per una formazione aziendale moderna ed efficace possono essere di aiuto nell’implementazione di percorsi formativi adeguati alle esigenze.
Ciò che viene appreso, il modo in cui le persone apprendono e il luogo in cui avviene l’apprendimento si sono evoluti notevolmente, in particolare nel dopo-Covid, e anche il modo in cui gestiamo l’erogazione della formazione è cambiato.
LA TUA AZIENDA E’ AL PASSO CON QUESTA EVOLUZIONE?
Durante questa evoluzione, la gestione dell’erogazione della formazione potrebbe non essere allineata con ciò di cui la tua azienda ha effettivamente bisogno. Garantire l’allineamento in quest’area può facilitare un migliore coinvolgimento, una maggiore crescita e una maggiore soddisfazione di tutto il team di lavoro.
5 CONSIGLI PRATICI PER UNA FORMAZIONE AZIENDALE MODERNA ED EFFICACE
1. PIANIFICA LA DOMANDA E SFRUTTA I TEMPI DI INATTIVITÀ
Una corretta pianificazione della domanda è il punto di partenza fondamentale per riflettere sulla necessità di implementare un supporto formativo.
È importante avere una mappatura delle esigenze formative e delle relative tempistiche di erogazione: questi dettagli ti guideranno e ti permetteranno di prendere decisioni su come utilizzare al meglio il tuo team e identificare eventuali carenze di risorse. La pianificazione della domanda implica guardare costantemente al futuro e anticipare le esigenze.
I dati raccolti in passato sulle difficoltà riscontrate da te o dal tuo team di lavoro (magari nei mesi di picchi di attività) sono elementi importanti da condividere con il tuo partner formativo, che saprà intervenire in maniera preventiva fornendo metodi e strumenti in grado di fluidificare il flusso di lavoro.
In aggiunta, quando sei in grado di pianificare le esigenze formative, hai l’opportunità di ottimizzare l’efficienza sfruttando i tempi di inattività, di quantificare precisamente il tempo impiegato nella formazione e soprattutto, di dedicarti al 100% allo sviluppo delle competenze personali e interaziendali.
2. INDIVIDUA LE COMPETENZE DA SVILUPPARE PER MIGLIORARE LE PERFORMANCE DEL PROPRIO RUOLO
Un fattore fondamentale per una corretta gestione ed erogazione di una formazione moderna ed efficace consiste nell’acquisire una comprensione più profonda delle esigenze di tutte le parti interessate.
Una volta identificati i gap formativi con riferimento alle skills richieste per lo svolgimento efficace del proprio ruolo, è importante essere in grado di allineare le persone ed i team coinvolti alla stessa visione e strategia di sviluppo delle competenze.
Una strategia solitamente usata dal nostro team VALEOin, dopo aver condiviso od effettuato una mappatura delle esigenze formative, consiste nel capire come lo sviluppo delle competenze possa migliora le performance delle proprie attività o possa risolvere alcune problematiche: l’obiettivo è sviluppare le competenze delle persone per migliorare le performance dell’azienda.
E’ per questo che la formazione deve essere orientata non solo all’acquisizione di conoscenze, ma deve sviluppare competenze ed orientare i comportamenti delle persone allo svolgimento più efficace ed efficiente delle proprie attività.
3. INDIVIDUA LA GIUSTA MODALITÀ DI FORMAZIONE
Negli ultimi anni, molte aziende hanno esaminato le loro esigenze di formazione e hanno iniziato a utilizzare diverse modalità per supportare l’apprendimento. Dalla modalità presenziale, a quella virtuale, dal gruppo alla formazione one-to-one.
Individuare la giusta modalità di formazione a seconda dell’obiettivo che si vuole raggiungere non sempre è facile ma il partner formativo serve anche a questo scopo.
Potrebbe essere necessario un supporto specifico per uno o più componenti di un team così come individuare percorsi aziendali coinvolgenti, interattivi e finanziabili per sviluppare le competenze e migliorare le performance delle persone e dell’azienda.
I principali obiettivi, da condividere durante la progettazione sono:
- Rafforzare le competenze e capacità delle persone attraverso un percorso che va al di là della classica formazione d’aula
- Dare continuità all’intervento formativo con la realizzazione di Project Works assegnati a gruppi di lavoro
- In particolare l’obiettivo è quello di effettuare una formazione che vada ad incidere profondamente sull’ESSERE PROFESSIONISTA e sull’AGIRE.
Per esempio, VALEOin ha sviluppato la metodologia didattica “LEARNING4ACTION: FORMAZIONE-AZIONE-RISULTATI”, che consente non solo di garantire una continuità formativa, ma anche di consolidare le competenze attraverso lo svolgimento di progetti operativi che consentano di “mettere a terra” strumenti, metodologie acquisite durante la parte formativa di aula: rivediamo periodicamente i processi formativi e le modalità di erogazione pe rendere sempre più efficace l’apprendimento delle persone.
4. SUPPORTA IL FOLLOW-UP DELLA FORMAZIONE
Senz’altro, gli eventi formativi (siano questi online o in presenza) sono oggi fra gli strumenti prediletti della formazione in azienda.
Tuttavia è importante mantenere vivi interesse e valore dell’evento formativo anche dopo il suo termine.
Per questo è necessario trovare modalità efficaci di supportare le persone che, una volta tornate al lavoro, devono poter accedere alle informazioni in maniera continuativa.
Generalmente VALEOin, alla fine del percorso formativo in azienda, consegna un Report che sintetizza gli spunti per il consolidamento delle competenze delle persone e le azioni di miglioramento da intraprendere.
5. PREDILIGI E STIMOLA UNA FORMAZIONE FLESSIBILE E PARTECIPATIVA
La formazione non è un concetto monolitico e standard, ma deve al contrario essere flessibile in modo da adattarsi dinamicamente alle esigenze di chi è coinvolto.
Inoltre, deve saper guardare alle nuove tecnologie, prenderne spunto e sfruttarne i vantaggi, ma sempre affiancandoli ai capisaldi della formazione tradizionale.
Oggi molte aziende adottano piattaforme per la formazione social, aiutando la forza lavoro a produrre e condividere contenuti internamente all’azienda, creando così veri e propri archivi nei quali le conoscenze aziendali vengono messe a disposizione di tutti.
E’ importante per ogni organizzazione stimolare questo fenomeno, in modo da valorizzare le competenze interne e rendere la formazione realmente efficace, oltre che un fenomeno culturale fortemente radicato e in grado di stimolare il circolo virtuoso di condivisione del sapere.
E’ importante anche fornire uno spazio (fisico o virtuale) in cui il tuo/i tuoi team possano condividere idee su argomenti caldi, temi, progetti, errori, lancio di nuove proposte o semplici informazioni per sviluppare un Knowledge Management e un Knowledge Sharing delle competenze.
Si può anche prendere in considerazione l’idea di ospitare regolarmente sessioni di domande e risposte su argomenti o tendenze importanti o creare punti di contatto continui per revisioni trimestrali che invitano alla discussione.
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