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Corso A20 – L’USO DI EXCEL PER LA GESTIONE E MIGLIORAMENTO DEGLI ACQUISTI

EXCEL PER GLI ACQUISTI

DALLA SPEND ANALYSIS ALLE GESTIONE DELLE PERFORMANCE DI CATEGORIA MERCEOLOGICA

Excel è uno strumento utile ed efficace per la gestione degli acquisti. Le competenze dei buyer ed approvvigionatori nell’uso di Excel sono solitamente al di sotto delle potenzialità di utilizzo dello strumento. Il corso estremamente pratico permette attraverso esercitazioni fatte direttamente su PC di conoscere le principali funzioni di Excel utili per la gestione degli acquisti. Un corso indispensabile per migliorare la conoscenza di excel offrendo la possibilità di ottimizzare il tempo e di disporre analisi utili per gli acquisti.


A CHI E’ RIVOLTO

Tutti coloro che vogliono acquisire una maggiore competenza nell’utilizzo di Microsoft Excel come strumento di analisi, reporting e gestione degli acquisti


APPRENDERETE A…

  • Acquisire le sintassi delle principali funzioni logiche e di ricerca
  • Sapere costruire formule
  • Ottimizzare i tempi collegando dati fra più tabelle/report
  • Presentare analisi avanzate con i nuovi strumenti delle tabelle pivot
  • Utilizzare Excel per dare valore al proprio lavoro

ESERCITAZIONI, PROGETTI E CASE STUDIES

  • Esercizi di applicazione degli strumenti di Excel
  • Esercizi di analisi delle performance di acquisti
  • Esercizi per creare KPI e reporting degli acquisti

I PLUS

La metodologia utilizzata è attiva, in grado di coinvolgere i partecipanti dal primo momento, rendendoli veri protagonisti dell’intervento formativo.
Il corso è una palestra in cui sperimentare le esercitazioni e le applicazioni di Excel negli acquisti al rientro in azienda

PROGRAMMA

COSA È POSSIBILE FARE NEGLI ACQUISTI CON L’USO DI EXCEL

La creazione del budget degli acquisti

  • Le diverse tipologie di budget (materiali, investimenti, …)
  • Gestione incrementale o a base zero
  • Pianificazione del budget e monitoraggio
  • Budget materiali e valutazione scostamenti

La Creazione di un Data Base degli ordini d’acquisto per analizzare le performance degli acquisti

Effettuare una Spend Analysis ed analizzare il trend per categoria merceologica, fornitore, articolo con analisi negli anni

Definire ed analizzare i Saving & Loss per Fornitore, Articolo negli Anni

Analizzare le performance logistiche dei fornitori

LE FUNZIONI DI EXCEL

Realizzare report aggregando dati dalla query sul database: tabelle pivot

  • Raggruppare e strutturare i dati
  • Pivot e PowerPivot
  • Totali e Subtotali per il raggruppamento e strutturazione dei dati
  • Formule inseribili nella tabella pivot
  • Grafici sulla tabella pivot

Strumenti per personalizzare dei dati e report

  • La formattazione avanzata del foglio per dare particolare visibilità a porzioni di report
  • Formattazione condizionale basata su formule
  • Criteri di convalida delle celle

Le funzioni Excel utili per gli acquisti

  • Funzioni di testo: ANNULLA.SPAZI, CONCATENA, DESTRA, SINISTRA, STRINGA.ESTRAI
  • Inserire ed estrarre i dati
    – Importare i dati da altre fonti
    – Ordinare i dati
    – Filtri automatici e filtri avanzati
  • Funzioni statistiche del database
    – DB.SOMMA, DB.MEDIA, DB.MAX, DB.MIN
    – DB.CONTA.LAVORI/NUMERI
  • Tabelle pivot
    – Filtri sulla tabella pivot
    – Raggruppare e strutturare i dati
    – Formule inseribili nella tabella pivot

Le funzioni per realizzare tabelle dinamiche

  • Funzioni statistiche condizionate: SOMMA.PIÙ.SE, CONTA.PIÙ.SE
  • Funzioni logiche: SE (semplice e a cascata), E, O, SE.ERRORE
  • Funzioni di ricerca: CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ, CONFRONTA, INDICE
  • Funzioni di data e ora: ADESSO, DATA, MESE, ANNO, …
  • Funzioni di testo: ANNULLA.SPAZI, CONCATENA, DESTRA, SINISTRA, STRINGA.ESTRAI, RICERCA.SOSTITUISCI
  • Funzioni informative: VAL.VUOTO, VAL.ERR, VAL.NON.DISP, VAL.TESTO, …
  • La funzione SUBTOTALE

Il piano d’azione personale

  • Applicare quanto appreso una volta rientrati in azienda
  • Stabilire il proprio piano di miglioramento personale
Formazione Finanziata

È possibile accedere ai finanziamenti sia per le partecipazioni a Corsi a Catalogo (tramite Voucher) sia per i Corsi erogati in Azienda (tramite Conto Formazione). Il finanziamento è valido sia per corsi erogati in modalità Presenziale che Virtual Classroom. Per approfondire le opportunità e modalità di finanziamento vai alla pagina

Formazione Finanziata

Chi partecipa ai nostri corsi a catalogo, ha la possibilità di poter aderire alla nostra iniziativa “Learn in Action: Formazione – Azione – Risultati” richiedendo una giornata di Follow Up che ha come principali obiettivi:verificare l'avanzamento delle azioni di miglioramento definite a fine corso nel Piano d'Azione Personalesupportare nell' implementazione delle azioni per raggiungere gli obiettivi prefissatiapprofondire tematiche trattate durante le giornate di formazionetrasferire il Know How acquisito durante il corso a persone dello stesso team del partecipanteL’ iniziativa “Learn in Action: Formazione – Azione – Risultati” prevede una tariffa a condizioni agevolate.Per maggiori informazioni potete chiamare il numero 02.21118134 o scrivere a carlo.strano@valeoin.com

Quota multipla

Quota singola

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Date Edizioni
20 Giu 2024 Iscriviti
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Durata: 2 giorni