Corso O11 – PROJECT CONTROL E LESSONS LEARNED: CONTROLLARE I PROGETTI, IMPARARE E MIGLIORARE DA ERRORI E SUCCESSI

LE TECNICHE PER RENDERE PIÙ EFFICACE IL CONTROLLO DEI PROGETTI E CAPITALIZZARE LE ESPERIENZE PER MIGLIORARE I PROGETTI FUTURI

In molte realtà aziendali le attività di controllo (tempi, costi, scope) e di chiusura del progetto (analisi critica e sintesi delle lessons learned) non vengono svolte o, comunque, non risultano essere particolarmente efficaci nel fornire un valore aggiunto per l’azienda. Il corso affronta le tematiche di controllo di progetto e della sua rendicontazione ed analisi finale. Questo al fine di guidare meglio i progetti in corso, capitalizzare le conoscenze e diffondere nell’organizzazione le lessons learned per rendere più efficaci ed efficienti i progetti futuri.

A CHI È RIVOLTO

  • Program Manager
  • Project Manager
  • Controller
  • Responsabili di progettazione e progettisti
  • Tutte le persone che lavorano su progetti e che desiderano migliorare il controllo degli stessi e capitalizzare le esperienze per migliorare i progetti futuri

APPRENDERETE A...

  • Scegliere ed utilizzare il set di strumenti più idonei per controllare l’implementazione dei progetti e la loro chiusura
  • Controllare efficacemente tempi, costi e scope dei progetti
  • Organizzare sessioni di Lessons Learned per analizzare criticamente le esperienze, positive e negative, del progetto
  • Condividere con l’organizzazione le lessons learned per migliorare i progetti futuri

ESERCITAZIONI, PROGETTI E CASE STUDIES

  • Esempi di controllo dei costi di progetto
  • Esercitazione sul metodo Earned Value per il controllo di tempi e costi di progetto
  • Esempio di project close out
  • Case study applicativo di Learned Lessons

I PLUS

  • Il corso ha un approccio pratico e concreto: verrà dato ampio spazio ad esercizi e alla discussione di casi pratici
PROGRAMMA
Apri il Programma

Controllare e gestire l’esecuzione del progetto: scope, tempi e costi

  • Il controllo di progetto
  • Controllo e gestione dello scope (ambito) di progetto
  • Monitoraggio e controllo dei tempi
  • Monitoraggio e controllo dei costi
  • Project baseline

 

Gestire e condividere le modifiche e varianti di progetto

  • Lo Scope Creep: cause e conseguenze
  • Controllare, notificare e gestire modifiche e varianti di progetto
  • Il processo di gestione delle Change Request
  • Definire e implementare un sistema di change e decision log

 

Monitorare e controllare le tempistiche di progetto

  • Definizione e controllo delle milestones
  • Raffronto tra stato di avanzamento e scheduling attuale e baseline
  • Le cause di scostamenti di tempo

 

Monitorare e controllare i costi di progetto

  • La stima iniziale di costo del progetto
  • Controllare i costi durante l’esecuzione del progetto
  • Le cause di scostamenti di costo

 

Il metodo dell’Earned Value per il controllo del progetto

  • La pianificazione iniziale e il Budget Cost Work Scheduled (BCWS)
  • Il costo attuale alla data di misurazione: Actual Cost Work Performed (ACWP)
  • Earned Value: Budget Cost Work Performed (BCWP)
  • Gli scostamenti di tempo (schedule variance)
  • Gli scostamenti di coso (cost variance)
  • Gli indici di performance del progetto: – Cost Performance Index (CPI) – Schedule Performance Index (SPI)
  • La stima dei tempi a finire
  • La stima dei costi a finire

 

Il processo di Project Close Out

  • La chiusura del progetto
  • L’archiviazione dei documenti progettuali
  • Il rilascio delle risorse
  • Il project close out report

 

Effettuare un’analisi efficace di Lessons Learned

  • Come preparare un’analisi di lessons learned
  • Le persone da coinvolgere
  • Come svolgere una sessione di lessons learned
  • Come sintetizzare i risultati della sessione di lessons learned

 

Utilizzare i risultati delle sessioni di lessons learned per migliorare i progetti futuri

  • Strumenti efficaci per capitalizzare le esperienze e conoscenze
  • Diffondere la conoscenza di esperienze di successo / insuccesso all’interno dell’organizzazione
  • Utilizzare efficacemente soluzioni ed esperienze di lessons learned in progetti e commesse future
  Formazione Finanziata È possibile accedere ai finanziamenti sia per le partecipazioni a Corsi a Catalogo (tramite Voucher) sia per i Corsi erogati in Azienda (tramite Conto Formazione). Il finanziamento è valido sia per corsi erogati in modalità Presenziale che Virtual Classroom. Per approfondire le opportunità e modalità di finanziamento vai alla pagina Formazione Finanziata

 

Chi partecipa ai nostri corsi a catalogo, ha la possibilità di poter aderire alla nostra iniziativa “Learn in Action: Formazione – Azione – Risultati” richiedendo una giornata di Follow Up che ha come principali obiettivi:

  • verificare l’avanzamento delle azioni di miglioramento definite a fine corso nel Piano d’Azione Personale
  • supportare nell’ implementazione delle azioni per raggiungere gli obiettivi prefissati
  • approfondire tematiche trattate durante le giornate di formazione
  • trasferire il Know How acquisito durante il corso a persone dello stesso team del partecipante

L’ iniziativa “Learn in Action: Formazione – Azione – Risultati” prevede una tariffa a condizioni agevolate.

Per maggiori informazioni potete chiamare il numero 02.21118134 o scrivere a carlo.strano@valeoin.com

Quota singola
525€ + IVA
Quota multipla
475€ + IVA
Durata corso: ⏲ 1 giorno

Orari: 9:00-13:00 e 14:00-17:30

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