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Corso O4 – STRUMENTI DI ANALISI ORGANIZZATIVA E MIGLIORAMENTO CONTINUO

Categoria:

LE TECNICHE PER MIGLIORARE L’EFFICIENZA ED EFFICACIA ORGANIZZATIVA

Identificare ed attuare interventi mirati al miglioramento organizzativo richiede la capacità di padroneggiare strumenti adatti ed efficaci, che possano essere personalizzati in relazione allo specifico contesto operativo di riferimento. Questo corso fornisce le tecniche più avanzate ed innovative per condurre con successo l’analisi organizzativa e permette di scegliere il set di strumenti più idonei durante le fasi di indagine iniziale, presentazione dei risultati e implementazione delle azioni di miglioramento. Per ogni tecnica e strumento presentato sarà dato ampio spazio ad esempi e consigli pratici su campi di applicazione e modalità operative di utilizzo.

A CHI È RIVOLTO

  • Responsabili e Analisti di organizzazione
  • Responsabili e Capi progetto per interventi di riorganizzazione
  • Responsabili area Organizzazione e Personale
  • Tutte le persone che desiderano consolidare strumenti di Change Management

APPRENDERETE A...

  • Scegliere ed utilizzare il set di strumenti analitici più idonei per la realizzazione di un’efficace analisi organizzativa
  • Conoscere ed utilizzare metodi e tecniche innovative di analisi quali-quantitative dell’organizzazione
  • Presentare i risultati e ottenere il consenso
  • Organizzare e gestire con successo gli interventi di miglioramento organizzativo

ESERCITAZIONI, PROGETTI E CASE STUDIES

  • Esempi di RACI Chart, RAM, Matrice polivalenza, Value Stream Map
  • Esercitazione MOST su quantificazione attività dirette
  • Case study Work Sampling su attività di ufficio
  • Role play su conduzione di un’intervista
  • Case study su analisi per processi
  • Esempi di presentazioni efficaci

I PLUS

  • Ogni tecnica/strumento presentato è corredato da esempi reali di applicazione sul campo
  • I partecipanti avranno l’opportunità di sottoporre al docente un proprio caso, che verrà analizzato e approfondire durante il corso
PROGRAMMA
Apri il Programma

Definire il contesto di riferimento e inquadrare l’analisi

  • Identificare il commitment e condividere ambiti, obiettivi e risultati
  • Definire le risorse da coinvolgere durante l’analisi
  • Conoscere l’ambiente di riferimento, i volumi e la posta in gioco
  • Definire un metodo e un approccio efficace
  • Precisare gli strumenti e le tecniche da utilizzare durante l’analisi

 

Analizzare la struttura organizzativa e la ripartizione dei ruoli e delle responsabilità

  • Analisi Organigrammi e funzionigrammi in ottica lean
  • RACI Chart e RAM (responsabilità assignement matrix)
  • Matrici di polivalenza/polifunzionalità

 

Analizzare i processi e le procedure

  • Mappare e rappresentare un processo
  • Analizzare lead time e tempi di attraversamento: diagrammi ASME e PERT
  • Identificare le attività non a valore aggiunto: la value stream map

 

Analizzare i carichi di lavoro: le tecniche di ottimizzazione

  • Misurare i carichi di lavoro: la tecnica MOST
  • Valutare il livello di saturazione su attività indirette e di ufficio: il Work Sampling
  • La value analysis applicata a reparti e uffici
  • L’analisi di modularità degli organici

 

Condurre l’analisi con le tecniche di problem solving più frequenti

  • L’analisi ABC
  • Il diagramma di causa-effetto (o Ishikawa) e l’analisi AHP
  • Flow chart
  • Brainstorming
  • I sistemi di raccolta dati, Radar chart e rappresentazioni grafiche

 

Condurre l’analisi con le tecniche basate sulla relazione

  • Preparazione e conduzione di un’intervista: le 5 W
  • I questionari aperti e chiusi
  • Il metodo Delphi

 Saper presentare i risultati per ottenere il consenso

  • La relazione di sintesi
  • La valutazione dei costi/benefici
  • La SWOT analisys
  • Le schede progetto e i piani di miglioramento

 

Approfondimento sugli interventi organizzativi più frequenti

  • Ridurre i costi di funzionamento e di gestione
  • Mettere sotto controllo i rischi legati ad un’attività o un processo
  • Creare una nuova attività, una nuova Unità organizzativa o un nuovo processo
  • Migliorare il sistema di comunicazione e di informazione
  • Fondere o creare nuovi uffici
  • Migliorare le performances di un processo
  • Rivedere la struttura organizzativa e la ripartizione dei ruoli
  Formazione Finanziata È possibile accedere ai finanziamenti sia per le partecipazioni a Corsi a Catalogo (tramite Voucher) sia per i Corsi erogati in Azienda (tramite Conto Formazione). Il finanziamento è valido sia per corsi erogati in modalità Presenziale che Virtual Classroom. Per approfondire le opportunità e modalità di finanziamento vai alla pagina Formazione Finanziata

 

Chi partecipa ai nostri corsi a catalogo, ha la possibilità di poter aderire alla nostra iniziativa “Learn in Action: Formazione – Azione – Risultati” richiedendo una giornata di Follow Up che ha come principali obiettivi:

  • verificare l’avanzamento delle azioni di miglioramento definite a fine corso nel Piano d’Azione Personale
  • supportare nell’ implementazione delle azioni per raggiungere gli obiettivi prefissati
  • approfondire tematiche trattate durante le giornate di formazione
  • trasferire il Know How acquisito durante il corso a persone dello stesso team del partecipante

L’ iniziativa “Learn in Action: Formazione – Azione – Risultati” prevede una tariffa a condizioni agevolate.

Per maggiori informazioni potete chiamare il numero 02.21118134 o scrivere a carlo.strano@valeoin.com

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Quota singola
985€ + IVA
Quota multipla
885€ + IVA
Durata corso: ⏲ 2 giorni

Orari: 9:00-13:00 e 14:00-17:30

Per iscriverti al
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